La limite de poids des pièces jointes pose assez souvent problème lorsqu’il s’agit d’envoyer un fichier PowerPoint. Dans cet article, nous vous donnons 3 astuces pour réduire le poids de votre fichier en quelques clics et économiser de précieux Mo.
La limite de poids des pièces jointes pose assez souvent problème lorsqu’il s’agit d’envoyer un fichier PowerPoint. Dans cet article, nous vous donnons 3 astuces pour réduire le poids de votre fichier en quelques clics et économiser de précieux Mo.
Vous venez de réaliser une présentation PowerPoint utilisant des polices un peu « barbares ». Problème : si l’ordinateur sur lequel vous allez effectuer la présentation ne dispose pas de ces polices, le rendu ne sera pas conservé. Vous risquez fortement de voir votre design « cassé ». Pour pallier cet inconvénient, il est nécessaire d’indiquer à PowerPoint d’incorporer les polices au sein de votre fichier.
Si vous détenez un compte Windows Live (adresse hotmail, compte live messenger, xbox…), vous disposez automatiquement d’un espace de stockage en ligne gratuit de 25 Go nommé Skydrive. Une des nouveauté d’Office 2010 est la possibilité de pouvoir sauvegarder vos documents vers Skydrive d’un simple clic. Explications dans la suite de l’article.
Google Cloud Connect (ou Google Accès au cloud en français) est un petit plugin pour la suite bureautique Microsoft Office (2003 à 2010) qui vous permet d’enregistrer tous vos documents directement et gratuitement dans le cloud.
Depuis PowerPoint 2010, vous pouvez intégrer des vidéos en haute définition dans vos diaporamas. Inconvénient majeur : la taille de vos fichiers qui explose. Pas très pratique pour un envoi par mail. C’est pourquoi, Microsoft a incorporé une fonction de compression au sein de PowerPoint qui permet de réduire jusqu’à 50 % le poids du fichier.
Si vous avez rencontré un souci lors de la création d’un profil de courrier sous Outlook alors il se peut que vous soyez dans l’impossibilité de lancer correctement le logiciel. Pour corriger ce problème, il nous faut supprimer le profil bugué via une option plutôt cachée de Windows.
Avec les Microsoft Web Apps, il est possible d’intégrer facilement une présentation PowerPoint dans n’importe quelle page Web – notamment un blog. Vos slides n’ont jamais été aussi facile à partager avec votre cible !
Si vous êtes amené à créer des documents « normalisés » avec une page de garde à l’effigie de votre entreprise par exemple, il peut être très utile de sauvegarder cette dernière au sein de Word pour pouvoir la réutiliser par la suite et ainsi gagner en productivité.
Voici une option méconnue de Word qui permet de créer des pages de tailles différentes à l’intérieur d’un même document (par exemple, du A4 portrait avec du A3 paysage) et ce, en quelques instants.
Devenez un pro de Word 2007 / 2010 en apprenant à mettre en forme un document en quelques clics, avec page de garde, table des matières, titres de niveaux, thèmes graphiques et effets visuels… le tout en vidéo.
Les modules complémentaires (ou add-in en anglais) permettent de rajouter des fonctionnalités à Office 2010 comme le module de résolution d’équations mathématiques pour Word. Si vous souhaitez faire un peu de ménage, lisez ce tutoriel.
Microsoft Mathematics pour Office 2010/2007 est un programme qui vient s’intégrer à Word et OneNote. Il permet de résoudre des équations et de les représenter graphiquement en 2D et 3D afin de les intégrer dans votre document de façon professionnelle.
Vous travaillez sur un document très important et, tout à coup, c’est le drame : une micro-coupure de courant ! Vous n’aviez pas enregistré depuis 1/2 heure votre fichier, tout est à recommencer. Évitez ce genre d’ennuis à l’avenir en suivant ce tutoriel.
Microsoft Office 2010 s’est vu doté d’un centre de téléchargement permettant de gérer les documents Office en cours d’envoi vers Skydrive, la plateforme de stockage de Microsoft. Or, cette nouvelle option rajoute un icône dans la zone de notification de même qu’un processus en mémoire. Supprimons-les pour optimiser les performances du système.
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