Créer et enregistrer une page de garde personnalisée sous Word 2010/2007

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Si vous êtes amené à créer des documents « normalisés » avec une page de garde à l’effigie de votre entreprise par exemple, il peut être très utile de sauvegarder cette dernière au sein de Word pour pouvoir la réutiliser par la suite et ainsi gagner en productivité.

Pour ce faire, ouvrez Word 2010. Nous allons partir d’une page de garde déjà toute prête mais rien ne vous empêche de commencer de zéro. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Page de garde et optez pour une page de garde.

Capture d'écran - Menu Page de garde sous Word 2010
Capture d’écran – Menu Page de garde sous Word 2010

Personnalisez-la en changeant les couleurs de remplissage, de bordure, effets 3D, etc. puis faites une sélection de votre page à l’aide du raccourci clavier CTRL+A.

Capture d'écran - Sélectionnez votre page de garde personnalisée
Capture d’écran – Sélectionnez votre page de garde personnalisée

Cliquez ensuite sur QuickPart sous l’onglet Insertion et optez pour Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.

Capture d'écran - QuickPart, Enregistrer la sélection
Capture d’écran – QuickPart, Enregistrer la sélection

Remplissez les différents champs :

  • Nom : nom donné à votre page de garde personnalisée ;
  • Galerie : sélectionnez page de garde ;
  • Catégorie : par défaut Général mais vous pouvez créer des catégories comme bon vous semble (pratique si vous souhaitez classer vos pages de gardes par thèmes) ;
  • Description ;
  • Enregistrer dans : sélectionner Building Blocks ;
  • Options : Insérer uniquement le contenu.
Capture d'écran - Enregistrement de votre page de garde sous Word 2010
Capture d’écran – Enregistrement de votre page de garde sous Word 2010

Cliquez sur OK pour valider. Puis retournez dans le menu Page de garde (onglet Insertion). Votre page de garde apparaît désormais en haut de la liste.

Capture d'écran - Votre page de garde personnalisée dans Word 2010
Capture d’écran – Votre page de garde personnalisée dans Word 2010

Attention : lors la fermeture de Word, ce dernier vous demandera de sauvegarder le contenu stocké dans Building Blocks, acceptez en cliquant sur Enregistrer.

Capture d'écran - Sauvegarde définitive de votre page de garde personnalisée dans Word 2010
Capture d’écran – Sauvegarde définitive de votre page de garde personnalisée dans Word 2010

Ainsi, votre page de garde sera toujours disponible.

Une fonctionnalité très pratique lorsqu’on utilise Word au quotidien pour des documents « standardisés ».