Si vous êtes amené à créer des documents « normalisés » avec une page de garde à l’effigie de votre entreprise par exemple, il peut être très utile de sauvegarder cette dernière au sein de Word pour pouvoir la réutiliser par la suite et ainsi gagner en productivité.

Pour ce faire, ouvrez Word 2010. Nous allons partir d’une page de garde déjà toute prête mais rien ne vous empêche de commencer de zéro. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Page de garde et optez pour une page de garde.

Capture d'écran - Menu Page de garde sous Word 2010

Capture d’écran – Menu Page de garde sous Word 2010

Personnalisez-la en changeant les couleurs de remplissage, de bordure, effets 3D, etc. puis faites une sélection de votre page à l’aide du raccourci clavier CTRL+A.

Capture d'écran - Sélectionnez votre page de garde personnalisée

Capture d’écran – Sélectionnez votre page de garde personnalisée

Cliquez ensuite sur QuickPart sous l’onglet Insertion et optez pour Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.

Capture d'écran - QuickPart, Enregistrer la sélection

Capture d’écran – QuickPart, Enregistrer la sélection

Remplissez les différents champs :

  • Nom : nom donné à votre page de garde personnalisée ;
  • Galerie : sélectionnez page de garde ;
  • Catégorie : par défaut Général mais vous pouvez créer des catégories comme bon vous semble (pratique si vous souhaitez classer vos pages de gardes par thèmes) ;
  • Description ;
  • Enregistrer dans : sélectionner Building Blocks ;
  • Options : Insérer uniquement le contenu.
Capture d'écran - Enregistrement de votre page de garde sous Word 2010

Capture d’écran – Enregistrement de votre page de garde sous Word 2010

Cliquez sur OK pour valider. Puis retournez dans le menu Page de garde (onglet Insertion). Votre page de garde apparaît désormais en haut de la liste.

Capture d'écran - Votre page de garde personnalisée dans Word 2010

Capture d’écran – Votre page de garde personnalisée dans Word 2010

Attention : lors la fermeture de Word, ce dernier vous demandera de sauvegarder le contenu stocké dans Building Blocks, acceptez en cliquant sur Enregistrer.

Capture d'écran - Sauvegarde définitive de votre page de garde personnalisée dans Word 2010

Capture d’écran – Sauvegarde définitive de votre page de garde personnalisée dans Word 2010

Ainsi, votre page de garde sera toujours disponible.

Une fonctionnalité très pratique lorsqu’on utilise Word au quotidien pour des documents « standardisés ».

A propos de l'auteur

Co-fondateur de Protuts.net, diplômé d'une Licence Pro Systèmes Informatiques et Logiciels, membre de la MSPSMT (Microsoft Student Partners Social Media Team) pour l'Imagine Cup 2012 en Australie (Sydney). Fondateur de WPBuy.net, galerie de thèmes et plugins WordPress; créateur du plugin météo WP Cloudy pour WordPress, et de BilboTheHobbit.fr, site de fan de la trilogie The Hobbit par Peter Jackson.

7 commentaires

  1. Merci pour ce tutoriel, existe t il une application permettant de récupérer toutes les pages de garde des utilisateurs (sauvegarde en cas de crash machine) pour eviter une copie du « building blocks.dotx » de tous les utilisateurs potentiels d’un ordinateur ???

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