Catégories Office 2007

Retourner aux anciens menus dans Office 2007


Je suis un très grand fan d’Office 2007, et notamment de la nouvelle interface à onglets. Mais de nombreuses personnes qui travaillent depuis 15 ans sur l’ancienne interface ont énormément de mal à s’y retrouver malgré une logique dans la disposition des menus accrue et un nombre de clics réduits par 3 ! C’est pourquoi je vous propose de garder Office 2007 pour bénéficier des dernières nouveautés de la version, tout en réintégrant l’ancienne interface. Ainsi tout le monde est content

Pour partager une présentation PowerPoint sur le web, la meilleure façon est probablement d’utiliser le format Flash. En effet, plus de 98 % des internautes ont ce dernier installé sur leurs machines, et, de plus, il empêche toutes modifications de votre document. Grâce à iSpring, add-on pour PowerPoint, vous allez pouvoir rapidement et simplement convertir vos diapositives en un fichier SWF et l’intégrer à une page web avec une visionneuse.

La semaine dernière, je vous avais indiquer comment créer, en 10 étapes, une présentation PowerPoint professionnelle. Votre présentation étant désormais prête, il est temps de passer à l’action et de la soumettre au public. Un oral n’est jamais quelque chose de facile, surtout lorsqu’on débute, mais en respectant quelques principes de base, la tâche en sera d’autant plus aisé. Suivez le guide !

Par défaut, si vous ajoutez une animation à un graphique, ce dernier s’affiche d’un seul bloc. Or, il serait plus intéressant de pouvoir animer chaque élément, à savoir, courbes, séries, flèches, formes diverses… de manière séparée, afin de parfaire votre explication pour montrer, par exemple, l’évolution de tendances, comparer des parts de marché d’entreprises, etc… Intéressé(e) ? Alors suivez le guide !

Si vous rapatriez vos e-mails via Outlook 2007, il serait plus prudent d’en faire une copie de sauvegarde régulière au cas où vous ne pourriez plus accéder à votre boite de réception. Cela est d’autant plus important qu’il n’est pas forcément aisé de réexpédier l’intégralité de ses courriels à partir du serveur et que cela peut nécessiter plusieurs heures. Prenons les devants pour pallier à toute éventualité !

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10 étapes pour créer une présentation PowerPoint professionnelle


Quand des professeurs demandent à leurs étudiants de réaliser des exposés oraux avec présentations PowerPoint, le résultat est trop souvent médiocre voire catastrophique. Pour que cela ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils pour concevoir une présentation digne d’un professionnel, simplement et rapidement.

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Sauvegarder les fichiers personnalisés dans Microsoft Office 2007


Thèmes graphiques, jeux de styles, options de correction automatique, etc. bref autant de créations personnelles réalisées dans Office 2007 qui seront perdues en cas de crash de votre PC. Il serait donc utile de les sauvegarder régulièrement, de la même manière que vos données, sur un support externe. Voici donc la liste des principaux fichiers Office à sauvegarder dans Windows Vista.

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Search Commands, un add-on pour le ruban dans Office 2007


Ne vous est-il jamais arrivé de rechercher un bouton sans parvenir à y mettre la main dessus ? Si vous êtes dans cette situation alors essayez cette extension tout droit sortie du laboratoire Microsoft Office, intitulée Search Commands. Utilisant un système de recherche instantanée, il vous suffit de saisir quelques mots clés ou de choisir parmi une sélection pour obtenir les icônes correspondants à votre requête.

Numéroter les lignes d’un texte relativement long peut s’avérer fort utile surtout quand plusieurs personnes travaillent dessus. C’est quand même bien pratique pour rechercher une phrase ou un mot-clé important. Vous êtes plus productif et vous vous concentrez d’avantage sur le contenu du document.

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Protéger vos documents par un mot de passe dans Office 2007


Présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, documents Word… autant de fichiers à même de contenir des données sensibles. Bien des solutions existent – le cryptage, notamment, mais il faut savoir que la suite Office propose en natif la possibilité de protéger vos documents par un double mot de passe – à l’écriture et à la lecture. Une fonctionnalité méconnue mais utile en particulier dans le cadre de lutte contre l’espionnage industriel.

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Utiliser les options de correction automatique dans Word 2007


Les options de correction automatique de Word 2007- bien souvent méconnues du grand public, n’en demeurent pas moins très utile et facile à mettre en place. Ainsi, vous pouvez automatiser la correction de certains fautes de frappes mais également créer vos propres combinaisons de texte à remplacer. Enfin, elles sont largement utilisées pour la création automatique de listes à puces, de retraits, de mise en majuscule, etc. Voyons comment en tirer profit au maximum !