Présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, documents Word… autant de fichiers à même de contenir des données sensibles. Bien des solutions existent – le cryptage, notamment, mais il faut savoir que la suite Office propose en natif la possibilité de protéger vos documents par un double mot de passe – à l’écriture et à la lecture. Une fonctionnalité méconnue mais utile en particulier dans le cadre de lutte contre l’espionnage industriel.
Ouvrez l’application Office de votre choix – dans notre exemple, Word 2007. Créez ou ouvrez un document préexistant puis cliquez sur le bouton Office.
Là, faites Enregistrer. Dans la fenêtre d’enregistrement, déroulez le menu Outils puis cliquez sur Options générales…
Nous avons à présent la possibilité d’indiquer un mot de passe pour :
- La lecture du document ;
- La modification du document ;
Selon vos besoins, inscrivez un mot de passe – différent si vous le souhaitez, pour les 2 modes (lecture et écriture). Validez en cliquant sur OK.
Une boîte de dialogue s’affiche alors vous demandant de ressaisir les mots de passe précédemment inscrits pour vérification. Pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Votre document est désormais verouillé en lecture et en écriture. Toutefois, cette protection n’empêche pas la suppression du fichiers qui nécessite d’avoir recours à une solution de cryptage. Mais, c’est une protection de base qui saura vous être utile dans certaines situations – y compris contre vous-même en empêchant la modification de documents importants.
Je n’ai pas testé avec la version 2007 si les mots de passes sont aussi facile à trouver que pour la version 2003.
Espérons que le cryptage de la version 2007 soit meilleur.
@Poursan : ah de ce côté là, je n’en sais rien. Mais pour l’utilisateur lambda, je ne pense pas qu’il trouvera facilement le mot de passe. Je ne connais pas cette faille, peux-tu nous en dire plus ?
Merci pour le tuyau. Avec les images c’etait mieux illustre. Ca m’a beaucoup aide.
Encore merci
Merci pour l’aide.
Toutefois, en mettant un mot de passe pour la modification du document, nous ‘navons même plus la possibilité de copier une diapo pour la coller dans un autre document.
Avez-vous une solution pour cela?
Merci d’avance!
c’est exactement ça. pas coe office 2003
PROBLEME : IL Y’A L’ICONE LECTURE QUI EST AFFICHER ET DES QU’ON CLIQUE SUR CA LE DOCUMENT S’AFFICHE
ET LE MODIFICATIONS SONT AUSSI POSSIBLE ET APRES ON FAIT UN ENREGISTRER SOUS DONC CE N’EST PAS EFFICACE