La nouvelle interface d’Office apparue avec la version 2007 est appelée Ruban. Elle succède aux menus déroulants des versions précédentes. Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à créer votre propre onglet, à personnaliser chaque menu et à exporter vos modifications vers d’autres PC.
Pour ce faire, ouvrez l’application Office de votre choix, par exemple Word, cliquez sur Fichier puis sur Options et enfin sur Personnaliser le ruban dans la colonne de gauche.
Création d’un menu personnalisé
Dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Nouvel Onglet pour voir apparaître 2 nouveaux éléments :
- Nouvel onglet (Personnalisé) ;
- Nouveau groupe (Personnalisé).
Cliquez sur Nouvel onglet puis sur le bouton Renommer. Saisissez le nom de votre onglet et cliquez sur OK. Les groupes permettent de diviser en plusieurs blocs vos icônes et ainsi les classer. Pour créer un groupe, cliquez sur le bouton Nouveau Groupe. Sélectionnez ce dernier et cliquez sur le bouton Renommer.
Il ne vous reste plus qu’à ajouter les commandes à votre groupe ou onglet à l’aide de la colonne de gauche, soit par glisser-déposer, soit par sélection puis un clic sur le bouton Ajouter. Par défaut, la colonne de gauche n’affiche que les commandes courantes. Pour les afficher toutes, cliquez sur la liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes et optez pour Toutes les commandes.
Une fois la construction de votre menu personnalisé terminée cliquez sur OK pour admirer le résultat.
Personnalisation des menus par défaut
Pour renommer un menu, sélectionnez ce dernier et cliquez sur le bouton Renommer.
Pour supprimer un menu, faites un clic-droit sur celui-ci et cliquez sur Supprimer.
Pour modifier l’ordre des menus, sélectionnez un menu et cliquez sur les boutons Flèche du Haut ou Flèche du bas pour ajuster l’ordre d’apparition.
Pour masquer un menu, décochez tout simplement sa case à cocher respective.
Importation/Exportation des paramètres
Si vous utilisez Office sur plusieurs ordinateurs, vous souhaitez peut être exporter/importer vos paramètres afin de ne pas à avoir à recréer votre ruban personnalisé. Pour cela, cliquez tout simplement sur le bouton Importer/Exporter et optez pour l’option de votre choix à savoir :
- Importer un fichier de personnalisation ;
- Exporter toutes les personnalisations.
Réinitialiser les menus
Si vous souhaitez annuler vos modifications au ruban, cliquez sur le bouton Réinitialiser puis sur :
- Réinitialiser uniquement l’onglet du Ruban sélectionné ;
- Réinitialiser toutes les personnalisations.
N’oubliez pas de cliquer sur OK pour valider vos modifications.
Vous pouvez personnaliser le ruban dans tous les logiciels de la suite Office 2010 tels Excel, PowerPoint ou encore Outlook…
En créant votre propre menu Office, vous gagnez en productivité, en facilité et rapidité d’utilisation. Un excellent moyen de s’approprier la suite bureautique !
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