Numéroter les lignes d’un texte relativement long peut s’avérer fort utile surtout quand plusieurs personnes travaillent dessus. C’est quand même bien pratique pour rechercher une phrase ou un mot-clé important. Vous êtes plus productif et vous vous concentrez d’avantage sur le contenu du document.
Présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, documents Word… autant de fichiers à même de contenir des données sensibles. Bien des solutions existent – le cryptage, notamment, mais il faut savoir que la suite Office propose en natif la possibilité de protéger vos documents par un double mot de passe – à l’écriture et à la lecture. Une fonctionnalité méconnue mais utile en particulier dans le cadre de lutte contre l’espionnage industriel.
Prenant la grande majorité des cours à la Fac sur ordinateur, il est essentiel d’organiser chacun d’entre eux pour éviter de s’y perdre. Et notamment lors de la saisie dans Word. C’est pourquoi, j’affiche le plan détaillé du cours pour m’y retrouver.
Trop nombreux sont encore les étudiants (et les professeurs par la même occasion) à ne pas savoir insérer des équations dans leurs documents. Pourtant, avec l’apparition de Word 2007, c’est devenu un jeu d’enfant !
Les options de correction automatique de Word 2007- bien souvent méconnues du grand public, n’en demeurent pas moins très utile et facile à mettre en place. Ainsi, vous pouvez automatiser la correction de certains fautes de frappes mais également créer vos propres combinaisons de texte à remplacer. Enfin, elles sont largement utilisées pour la création automatique de listes à puces, de retraits, de mise en majuscule, etc. Voyons comment en tirer profit au maximum !
Avec l’apparition de Word 2007, vous pouvez désormais appliquer des effets visuels à vos images, facilement et rapidement, donnant à votre document un aspect encore plus professionnel.
Pour améliorer le rendu du texte dans la suite bureautique Office 2007, il est possible de faire appel à Cleartype. Ce dernier permet de lisser la totalité des éléments textuels présents dans la suite.
Voici un petit tutorial pour créer rapidement et simplement une table des matières (ou sommaire) dans Word 2007. En effet, trop de gens créent encore leurs sommaires manuellement en entrant chaque tête de chapitre ou même à taper les points sur leur clavier ! Gagner du temps et donner un aspect professionnel (et non pas amateur) à votre document en suivant ce guide.
Précédemment, nous avons vu comment créer une page de garde dans Word 2007. Je vous propose aujourd’hui d’appliquer une image en arrière-plan, sur une ou plusieurs pages, et ce, sans aucune marge.
Il vous est certainement arrivé de partager, via une clé USB par exemple, un fichier Word avec d’autres utilisateurs. Mais problème : à l’ouverture du fichier vous vous rendez compte que le rendu des polices ne correspond pas du tout à ce que vous avez sur votre ordinateur. La raison est simple : vous avez utilisé des polices qui sont présentes uniquement sur votre PC (probablement des polices téléchargées sur Internet, ou installées via des logiciels comme Adobe).
Pour finaliser un document, rien de plus professionnel que d’ajouter une page de présentation. Mettez à profit les champs personnalisés, ajoutez un logo, vos coordonnées personnelles et vous voila en présence d’un document plus que présentable. Difficile, me direz-vous… moins de 5 minutes, en réalité !
Pour mettre en valeur le début d’un paragraphe ou d’un document, l’un des meilleurs moyens consiste à utiliser les lettrines. Ce sont généralement les premières lettres d’un texte pour lesquelles on adopte délibérément une taille et/ou une police différente de celle du corps principal. Une excellente façon de conférer un look professionnel à votre document !
Vous êtes un peu lassé du thème « bleu » par défaut, présent dans tous les logiciels de la suite Office 2007 ? Eh bien sachez qu’il existe deux autres thèmes graphiques proposés par Microsoft. Un Noir, très professionnel et un autre argenté, très, comment dirais-je, argenté !
Par défaut, un diaporama PowerPoint s’affiche en mode 4:3 lors du passage en mode aperçu. Voici donc une astuce permettant de générer un aperçu 16:9 qui conviendra aux écrans d’ordinateurs dits widescreen qui domine la quasi-totalité des ventes aujourd’hui. C’est show time !
Office Word 2007 met à votre disposition des dizaines de modèles de tableaux préconçus aux allures très professionnelles qui vous feront gagner un temps précieux en termes de présentation. Très simple d’utilisation, c’est une option souvent méconnue de Word 2007 !